|
Nr. |
Inhoud |
Naam |
deadline |
Nota's |
|
1. |
praktische zaken |
|
|
|
|
|
presentatie maken voor in sporthal |
sven |
10 mei 2010 |
geen prioriteit: wel infoborden bij wachtrij |
|
|
balpennen? |
sven |
|
kijken in wibra |
|
|
kartonnetjes/paperclips? |
|
|
neen |
|
|
stempelkussens? |
ingrid |
|
|
|
|
schorten opdieners |
ingrid |
|
school |
|
|
kassa oliebollen |
ingrid |
|
sporthal |
|
|
aantal paaltjes voor wegwijzers maken |
sven |
13 mei 2010 |
|
|
|
parcoursaanduidingen Roland LA/RA: moet dat gemaakt worden voor wandelaars? |
|
|
|
|
|
batterijen megafoon bestellen |
steven |
13 mei 2010 |
Steven bestelt gewone |
|
|
doorgang poort Kasteel checken |
Sven |
1 mei 2010 |
13/04: brug is afgebroken: parcours aan te passen |
|
|
Bijmaken wegwijzers parcours |
Sven/Steven |
1 mei 2010 |
192 stuks bijgemaakt |
|
|
Benodigdheden voor inschrijvingstafels: lijstje maken |
Rose-Anne, Ingrid, Sven |
1 mei 2010 |
Ingrid en Rose-Anne hebben samengezeten en werken af |
|
|
Gemachtigd opzichters zoeken (leraars school?) |
ingrid/Nolle |
1 mei 2010 |
Ingrid heeft rondgemaild, resultaat af te wachten |
|
|
Infomap organisatie opmaken |
Sven |
1 mei 2010 |
|
|
|
desgevallend parcours zoektocht/5 km aanpassen |
Sven/Luc/Roland |
2 mei 2010 |
|
|
|
Planning parcoursbewaking opmaken |
|
5 mei 2010 |
|
|
|
ftp webspace |
sven |
asap |
|
|
|
mailadres zoektocht aanmaken en code communiceren met kern |
sven |
asap |
|
|
|
gemeente: Doolhof open van 11 tot 22 uur en gratis? |
Nolle |
asap |
sleutel beschikbaar bij Nolle |
|
|
gemeente: prijzen eerste drie vragen |
Nolle |
asap |
HELAAS! |
|
|
gemeente: vragen voetbalplein parking mogelijk? |
Nolle |
asap |
enkel bij droog weer |
|
|
gemeente: nadars bestellen voor speelstraat |
Nolle |
asap |
40 stuks |
|
|
tentje schoonvader Nolle te gebruiken? |
Nolle |
asap |
3X3 en 3X4 m wie haalt af? |
|
|
Wilfried Verhaeghe vragen voor doorgang aan kasteel |
Nolle |
asap |
IS NIET MOGELIJK |
|
|
en eventueel aanpassing parcours |
Roland |
asap |
ok Sven ā Roland 9/3 |
|
|
vragen gebruik garage Guy en Kathleen |
Nolle |
asap |
ok! |
|
|
Doorgang vragen aan zusters Bethanie (+ briefen ā Roland) |
Nolle |
asap |
OK! |
|
|
Gemeente/politie: verkeersvrij maken Van Caloenstraat |
Nolle |
asap |
aangevraagd 9/3 + brief bewoners |
|
|
Bellen Etienne Bolliou (Sportiek) nog springkasteel vrij |
Nolle |
asap |
wordt niet op ingegaan |
|
|
Jacques Verhaeghe vragen prijs sporthal |
Nolle |
asap |
50 + 6 per uur |
|
|
vragen volleybal gebruik wegwijzers en hoeveel? |
Johan |
asap |
Sven heeft 192 wegwijzers gemaakt |
|
|
nagaan doorgang rolstoel mogelijk aan beukenweg |
Sven |
asap |
Doorgang is mogelijk |
|
|
Vlaams Kruis bestellen |
Nolle |
asap |
ingrid bevestigt |
|
|
vanaf welke leeftijd moeten deelnemers betalen? |
|
|
vanaf 10 jaar te betalen |
|
|
10000 stappen hoe of wat? |
Luc |
|
ja, alles bezorgen aan Luc VDV + waarborg |
|
|
speelstraat: is dat gratis? Was me niet duidelijk in brief gemeente |
|
|
|
|
|
Megafoon bestellen FCL |
Steven |
asap |
Steven besteld |
|
|
proefzoektocht doen met 5-tal personen |
|
1 mei 2010 |
vastgelegd op 1 mei 10 uur in sporthal |
|
|
briefje maken buren straat afgesloten voor speelstraat |
Ingrid |
asap |
|
|
2. |
Publiciteit |
|
|
|
|
|
Flyer opstellen |
Sven |
5 maart 2010 |
|
|
|
Ontwerp doormailen leden werkgroep |
Sven |
5 maart 2010 |
|
|
|
Flyers en affiches kopiëren |
Sven |
12 maart 2010 |
4500 flyers + affiches gedrukt: 300 |
|
|
Doorgeven personeelsplanning per item aan sven |
iedereen |
1 mei 2010 |
|
|
|
Organisatie drankbonnetjes verkoop school + sporthal |
Ingrid/Rose-Anne/Koen |
1 mei 2010 |
kassa's, kleingeld, bonnetjes, |
|
|
bewegwijzering parking maken |
sven/steven |
1 mei 2010 |
afbakeningslint: NMBS heeft 500 meter 'gesponsord' |
|
|
Parkingwachters aanduiden (2) |
|
1 mei 2010 |
man Rose-Anne zal doen |
|
|
Pubborden afhalen bij Nolle |
Sven |
af te spreken |
|
|
|
Flyers en affiches bezorgen aan Roland |
Sven |
asap |
500 + 30 |
|
|
Flyers en affiches bezorgen aan Luc/Rose-Anne |
Sven |
asap |
20 + 300 |
|
|
Flyers bezorgen aan Nolle |
sven |
asap |
hoeveel? |
|
|
Pubborden beletteren |
Sven |
asap |
|
|
|
pubborden plaatsen |
Nolle, Sven, Jo |
asap |
gepland zaterdag 3 april met Johan D |
|
|
toelating vragen borden plaatsen op openbaar domein |
nolle |
asap |
aangevraagd 9/3 |
|
|
Doormailen definitieve flyer/affiche naar Rose-Anne voor tijdschriften VDV |
Sven |
asap |
|
|
|
Publiceren in tijdschriften VDV |
Rose-Anne |
asap |
|
|
|
flyer doormailen info zedelgem voor publicatie |
Sven |
asap |
|
|
|
aanspreken jeugdbewegingen voor deelname |
Johan |
asap |
|
|
|
mailen david ruben voor opname activiteit in sportdienst |
Nolle |
asap |
|
|
|
nagaan aantal diabetici in loppem (bij uitbreiding groot-zedelgem?) |
Luc, Rose-Anne |
asap |
staat in persartikel mail luc |
|
|
uitleg over VDV voor pers/website |
Luc, Rose-Anne, nolle |
asap |
Gedaan Nolle op 3/5 |
|
|
eddy wispelaere brugsch handelsblad |
|
asap |
persconferentie di 4/5 |
|
|
Locatieplan op website FCL plaatsen |
sven |
asap |
|
|
|
website aanpassen met definitieve flyer |
sven |
asap |
|
|
|
link event plaatsen op www.marching.be |
sven |
asap |
aangevraagd 17/3 + 27/3: geen enkele reactie |
|
|
persoonlijke uitnodiging ā voorzitters wandelclubs |
sven |
asap |
gebeurd op 29/3 |
|
|
affiches hangen zedelgem |
Jo |
begin april |
|
|
|
affiches hangen Loppem |
katrien |
begin april |
|
|
|
affiches hangen Oostkamp |
Ingrid |
begin april |
|
|
|
flyers meedoen bij hangen affiches om op toog te leggen |
jo, katrien, ingrid |
begin april |
|
|
|
flyers bedelen oostkamp (bloemenwijk) |
sven |
begin april |
|
|
|
Doorsturen flyer naar privé-adressenbestand |
iedereen |
eind april |
|
|
|
doorsturen flyer naar mailbestand VDV |
Rose-Anne |
eind april |
|
|
|
datum en locatie prikken voor persvoorstelling |
nolle |
asap |
|
|
|
pers contacteren voor persvoorstelling |
nolle |
asap |
|
|
|
Flyers bezorgen aan Eddy Dewispelaere voor info loppem |
sven |
15 april 2010 |
2100 stuks |
|
|
parkingplan opstellen |
sven |
10 mei 2010 |
|
|
|
10000 stappen: deelname? |
nolle |
|
bevestigingsmail gekregen: ja! |
|
3. |
Sponsoring: |
|
|
|
|
|
sponsoring ING (vragen voor grote cheque en linten) |
Ingrid |
8 maart 2010 |
OK 125 euro (cheque wel, linten niet) |
|
|
sponsoring Dexia (vragen linten) |
Katrien |
8 maart 2010 |
helaas |
|
|
sponsoring etentjes restaurants Loppem |
Nolle |
asap |
Opoint en voute OK |
|
|
Fiscaal attest bezorgen aan Ingrid |
Luc |
asap |
FCL regelt het |
|
4. |
Bestelling materiaal: |
|
|
|
|
|
aan gemeente: 125 tafels en 250 stoelen |
Nolle |
asap |
besteld Nolle: 9/3 |
|
|
aan gemeente: materiaal speelstraat |
Nolle |
asap |
besteld Nolle: 9/3 |
|
|
aan gemeente: nadars voor speelstraat? |
Nolle |
asap |
100 meter? |
|
|
bord 'gebeurlijke ongevallen' maken |
sven |
12 mei 2010 |
|
|
|
infoborden met deelnameprijzen, inschrijving, maken |
Stephanie |
12 mei 2010 |
|
|
5. |
Catering |
|
|
|
|
|
School (coördinatie Johan) |
|
|
|
|
|
Bestelling drank en toebehoren (Snaet) |
Johan |
|
|
|
|
Benodigdheden oliebollen (suikervrij bestellen) |
Katrien |
|
|
|
|
Nodige personeel bediening? Shiften? |
Johan |
|
|
|
|
Benodigdheden broodjes bestellen |
Katrien/Ingrid |
|
|
|
|
Prijs oliebollen en aantal bepalen |
kern |
|
2 euro + 50 cent per oliebol |
|
|
vragen aan Derous voor friteuse en frigoremorque aan school? |
Steven |
asap |
|
|
6. |
Sporthal (coördinatie Koen) |
Koen |
|
|
|
|
nodige personeel bediening? |
Koen |
|
mail Koen |
|
|
prijslijsten afdrukken en ophangen |
|
|
|
|
|
dranklijsten garcons maken en kopiëren + aantal |
|
|
|
|
7. |
zoektocht zelf |
|
|
|
|
|
opstellen zoektocht |
Sven |
1 mei 2010 |
|
|
|
doorsturen parcours wandeltochten ā Roland |
Sven |
4 maart 2010 |
|
|
|
doorsturen parcours zoektocht-wandeltocht ā Luc |
Sven |
asap |
Roland gedaan |
|
|
Afdrukken deelnameformulieren zoektocht |
Sven |
10 mei 2010 |
|
|
|
afdrukken alle parcours |
Sven |
10 mei 2010 |
|
|
|
afdrukken fotovragen |
Sven |
10 mei 2010 |
|
|
|
afdrukken antwoordformulieren |
Sven |
10 mei 2010 |
|
|
|
Samenstellen deelnamedossiers |
Ingrid/Rose-Anne/Sven |
10 mei 2010 |
alles in mapkes steken |
|
|
schiftingsvraag |
sven |
10 mei 2010 |
pot schelpen: aantal raden |
|
|
ruimte voorzien op parcoursbladen voor afstempelen wandeltocht |
sven |
10 mei 2010 |
|
|
|
bordje 'controle op 100 meter' 2X (rood papier A4) |
Sven |
10 mei 2010 |
|
|
|
bordje 'opgelet splitsing' 2X (geel papier A4) |
Sven |
10 mei 2010 |
|
|
|
bordje 'u bent op de 10 km (1x) - 16 km (2x)' (A4) |
Sven |
10 mei 2010 |
|
|
|
bordje 'u bent op de 12 km (1X) - 16 km (1X) |
Sven |
10 mei 2010 |
|
|
|
bordje 'met diverse wegwijzers' |
Sven |
10 mei 2010 |
|
|
|
bordje 'u bent op de diverse' |
Sven |
10 mei 2010 |
|
|
|
stempel bestellen |
sven |
1 mei 2010 |
|
|
8. |
Praktische proeven |
|
|
|
|
|
vragen voetbalbord met gaten aan zevenkamp |
Stijn |
asap |
bellen Stijn: liggen op voetbal Loppem |
|
|
bollo smitto |
STijn |
asap |
bellen Stijn: liggen op voetbal Loppem |